Отгрузка заказа

 

Достаточно сложно без общей базы данных проследить за наличием на складе товара для отгрузки и его своевременного отправления. Стандартная система в данном случае предусматривает отгрузку продукции после ее оплаты, соответственно, нужно периодически запрашивать финансовый отдел о поступлении денег по данной позиции, или же ждать, когда он обработает информацию и сам предоставит нужные сведения. Стоит ли говорить, что такой подход совершенно нерационален и способствует только созданию излишней суеты. Есть более удобное решение, и это – система SoftERP. При стандартной схеме, когда отгрузка заказа проводится после оплаты, становится активна кнопка «отгрузка» на панели инструментов. Если же продукции нет в наличии, он уже зарезервирован другим менеджером или оплата еще не производилась, данная функция недоступна. Если же клиент пользуется отсрочкой платежа, это автоматически отражается в информации по заказу, и отгрузка заказа возможна без предварительной оплаты. При проведении операции менеджер отмечает нужные позиции товаров и создает временную расходную накладную. Процесс занимает всего несколько минут, что позволяет рационально использовать рабочее время.