Сегменты пользователей

 

Система SoftERP дает возможность оперировать информацией из общей базы данных, но, как известно, далеко не всю информацию можно предоставлять в общее пользование. Для разделения приоритетов доступа существуют сегменты пользователей, и такое разделение направлено на защиту корпоративной информации. Каждый пользователь имеет ограниченный доступ и может получать только те сведения, которые ему необходимы для работы. К примеру, обычный менеджер полностью осведомлен о наличии продукции на складе и ее количестве, но не имеет возможности просматривать бухгалтерские документы или анализ продуктивности работы сотрудников. В то время как бухгалтер имеет частичный доступ к финансовым документам, но не может получить информацию из отдела планирования или маркетинга. Маркетинговый же отдел оперирует отчетами о продажах, но не имеет доступа к информации о поставках и другим сведениям, не входящим в сферу его профессиональных интересов. Сегменты пользователей определяются руководством, и в зависимости от их профессиональных обязанностей устанавливается уровень доступа к той или иной информации.

 

Такой подход позволяет при достаточной прозрачности бизнес процессов обеспечить полное сохранение корпоративной информации. Единственным пользователем, который может использовать базу данных предприятия без ограничений является руководитель, который и определяет приоритеты в получении электронных документов для других сотрудников. При необходимости сегменты пользователей могут ограничиваться в своих действиях или же наоборот. Также можно ограничить, заблокировать на время или навсегда любого отдельного пользователя. Полное удаление пользователей не проводится из-за необходимости сохранять сведения об их работе на тот период времени, когда они имели возможность совершать какие-либо действия в системе. Также это необходимо в том случае, когда на служащем, не имеющем доступа в систему, числятся какие-либо документы. Полное удаление пользователя повлечет за собой нарушение целостности информационной базы, что может отрицательно отразиться на работе предприятия.