Проведение расходной накладной

 

Проведение расходной накладной является поводом для отгрузки товара покупателю, потому что при оформлении такого документа осуществляется списание определенной суммы средств с баланса склада. При оформлении документа учитывается состояние баланса клиента. При недостаточности средств на счете проведение накладной возможно только в том случае, если взаимоотношения фирмы и клиента предусматривают возможность продажи товара в кредит или с отсрочкой платежа. При традиционном оформлении документов именно в данном случае и возникали недоразумения, потому что перед тем, как провести документ, необходимо было подать запрос в соответствующее подразделение фирмы и получить информацию о кредитной истории клиента и особенностях взаимоотношений с предприятием, на что уходило достаточно много времени. Поэтому в большинстве случаев проведение расходной накладной осуществлялось без получения дополнительной информации, что в дальнейшем становилось причиной неприятных сюрпризов. На данный момент избежать ошибок в данной области и наладить работу предприятия дает возможность система SoftERP, предназначенная для автоматизации основных бизнес процессов.