Формування груп пріоритетів постачальників і перерахунок ціни
Формування груп пріоритетів постачальників і перерахунок ціни необхідні для ефективного управління постачальниками. Якщо постачальники розділені на групи, досить просто поставити перерахунок цін, в процесі якого будуть аналізуватися дані тільки певної групи або ряду груп, які були виділені при визначенні параметрів перерахунку. Постачальники поділяються на групи відповідно до рейтингу. До першої групи входять фірми з найбільш високим пріоритетом. Друга група складається з фірм із середнім рівнем пріоритету. Третя група, відповідно, компанії, які мають мінімальний рейтинг. Четверта група - це постачальники, з якими співпрацюватиме неефективно, і тому вони виключаються з перерахунку цін. Формування груп пріоритетів постачальників і перерахунок ціни дозволяє аналізувати велику кількість документів за мінімальний термін, що направлено на оптимізацію прайсообразованія. Для того щоб отримувати оперативну інформацію про появу нових пропозицій, необхідна система SoftERP. Її впровадження направлено на автоматизацію більшості трудомістких бізнес процесів, що в кінцевому результаті має позитивний вплив на роботу окремих підрозділів компанії і всього підприємства в цілому.