Своєчасна інвентаризація складу
Інвентаризація складу - це перерахунок продукції, яка зберігається на складі, на предмет виявлення реальної кількості найменувань товарів і звірка отриманих даних з інформацією, наявною в документації. Даний процес необхідно проводити регулярно, тому що при високому товарообігу фірми і великій номенклатурі продукції немає можливості встежити за процесом продажів в повній мірі, що призводить до скупчення залишків, які при низькій популярності є неліквідної продукцією, що приносить додаткові витрати.
Інвентаризація складу займає досить багато часу, і при її проведенні процес продажів не здійснюється, щоб уникнути плутанини в документах. Невідповідність реального стану справ і інформації, зазначеної в документах, - загальноприйняте явище, негативно позначається на роботі фірми в цілому. Щоб уникнути такої тенденції і зробити інвентаризацію продукції швидким і простим процесом, необхідно впровадження системи SoftERP, яка в електронному вигляді фіксує кожен прихід і продаж, що дає можливість досягти найбільш точного відповідності реальної кількості товарів на складі та інформації, відображеної в загальній базі даних.