Відвантаження товару
Досить складно без загальної бази даних простежити за наявністю на складі товару для відвантаження і його своєчасного відправлення. Стандартна система в даному випадку передбачає відвантаження продукції після її оплати, відповідно, потрібно періодично запитувати фінансовий відділ про надходження грошей з даної позиції, або ж чекати, коли він обробить інформацію і сам надасть необхідні дані. Чи варто говорити, що такий підхід абсолютно нераціональний і сприяє тільки створенню зайвої суєти. Є більш зручне рішення, і це - система SoftERP. При стандартній схемі, коли відвантаження замовлення проводиться після оплати, стає активна кнопка «відвантаження» на панелі інструментів. Якщо ж продукції немає в наявності, він вже зарезервовано іншим менеджером або оплата ще не проводилася, дана функція недоступна. Якщо ж клієнт користується відстрочкою платежу, це автоматично відображається в інформації на замовлення, і відвантаження замовлення можлива без попередньої оплати. При проведенні операції менеджер відзначає потрібні позиції товарів і створює тимчасову видаткову накладну. Процес займає всього кілька хвилин, що дозволяє раціонально використовувати робочий час.
