Панель управління замовленнями
Панель управління замовленнями є зручним інструментом для менеджера, що дозволяє оперативно формувати заявки і замовлення з максимальною точністю. Раніше будь-який продаж супроводжувалася достатньою паперовою тяганиною, а в тому випадку, якщо замовлення було оптовий або потрібного товару не було в наявності, доводилося ще й чекати деякий час, поки менеджер з'ясує терміни передбачуваної поставки або наявність потрібної кількості товару на складі. За допомогою системи SoftERP даний процес стало можливо суттєво спростити. Панель управління замовленнями містить всі необхідні опції для роботи з інформацією. При цьому такий підхід дозволяє не тільки оперативно відправляти сформовані замовлення на наступний етап реалізації продажу, а й отримувати всю необхідну інформацію для роботи. Наприклад, якщо покупець хоче взяти товар у розстрочку, менеджер вже може не турбувати керівництво даним питанням. За допомогою загальної бази системи SoftERP він може самостійно переглянути кредитну історію клієнта і зробити відповідний висновок про його надійності. В даному випадку в наявності спрощення роботи і автоматизація основних бізнес процесів, адже при формуванні замовлення немає необхідності вручну вносити ціну, вираховувати націнку в залежності від умови продажів і проводити інші маніпуляції, пов'язані з реалізацією продукції. Більшість процесів проходить в автоматичному режимі. При формуванні замовлення співробітник входить в список продукції, вибирає потрібну категорію і найменування, вносить дані клієнта, і замовлення формується в залежності від раніше налаштованих опцій.
Варто відзначити, що в більшості випадків співробітники підприємств вважали роботу з системою ERP досить складною і вимагає спеціального навчання. Так, необхідність в навичках роботи з такими системами є, адже на те, щоб самостійно розібратися у всіх нюансах буде потрібно багато часу. Тому при впровадженні таких систем співробітники навчаються компетентними фахівцями. У випадку з системою SoftERP навчання проходить в короткі терміни, адже панель управління замовленнями і інші модулі спроектовані з розрахунком роботи на них звичайних співробітників, що мають мінімум досвіду в такій справі як автоматизація бізнес процесів. Також варто відзначити, що панель управління замовленнями має інтуїтивно зрозумілу структуру, що допомагає швидко освоїтися в даній області.
